Policias y procedimientos

Solicitud y admisión

Requisitos de admisiónd

Los estudiantes deben:

  • Ser mayores de 18 años.*
  • Contar con un nivel de inglés de principiante alto a avanzado.**
  • Estar dispuestos a participar en todas las actividades del salón de clase.

*Si tienes 17 o has terminado la escuela secundaria, contáctanosNuestro programa intensivo de verano en línea acepta estudiantes de 16 años o más.

**Ver las páginas del programa sobre requisitos de admisión adicionales para el Academic Communication CertificateCurso de preparación para el examen IELTS, Curso de preparación para el examen TOEIC y nivelación avanzada en los niveles 5 y 6 del programa del semestre.

 

Solicitud de visas/permisos

La mayoría de los estudiantes necesita un documento de ingreso (ya sea una visa o una autorización electrónica de viaje (eTA)) y, posiblemente, un permiso de estudio para ingresar y estudiar en Canadá.  Para más información, visita ucalgary.ca/student-services/iss/immigration/study-permits. 

Consulta a tu embajada o consulado canadiense más cercano para más información sobre solicitud de documentos de ingreso y permisos de estudio.

 

Arancel de solicitud

Se requiere un arancel de solicitud no reembolsable de $200 para la admisión en el Programa de Lengua Inglesa. Es un arancel único.

Pago

Información sobre pago
 

Todos los aranceles de los cursos son en dólares canadienses,

Se recomiendan los medios de pago con Visa, MasterCard o American Express. También se aceptan pagos en persona, en efectivo o con tarjeta de débito.

Se aceptan transferencias bancarias, pero requieren de un arancel de procesamiento de $60. Los reembolsos por transferencia bancaria normalmente toman un mínimo de 3 meses y requieren de un arancel de procesamiento de $60.

 

Depósitos

Se requiere uno por cada curso al momento de la inscripción. Todos los depósitos para los cursos se realizan para la matriculación, no en forma adicional a esta. Los depósitos son no reembolsables y no transferibles (pueden aplicarse excepciones, si se reúnen las condiciones).

  • ESL 100/EAP 200: $500
  • ESL101/111: $200
  • ESL 205: $100
  • ESL 105: $300
  • ESL 102: $150
  • ESL 103: $100 por viajes de una noche $50 por salidas de día.
  • ESL 900/901/911: $225
  • Todos los programas ISP. $400
  • ITSL 100: $400 

Fechas límite

Las solicitudes y depósitos no reembolsables deben recibirse 30 días antes del comienzo del curso.

El pago completo debe efectuarse 15 días antes del comienzo del curso; de no recibirse el pago completo, el estudiante será dado de baja del curso y perderá su depósito.

Dos semanas después del comienzo del curso, los estudiantes ausentes serán dados de baja conforme a la política de reembolso. Recuerda informar a la oficina si no puedes iniciar el curso a tiempo.

 

Tasas de alojamiento (para estudiantes registrados en alojamiento en casa de familia) 

Se requiere un arancel de ubicación no reembolsable de $250 para solicitar alojamiento en familia. Este arancel se exige cada vez que se solicita una ubicación.

Se cobrará un arancel de $250 por períodos en los que el estudiante esté temporalmente ausente del alojamiento en familia y tenga la intención de regresar al mismo dentro de un plazo de 3 semanas. Los aranceles de alojamiento regular no se cobran durante ese plazo.

Política de reembolso

Todas las bajas deben realizarse por escrito. Los reembolsos se realizarán a través del medio de pago original. Tenga en cuenta que las tarifas de solicitud del programa y las tarifas de alojamiento en familias no son reembolsables bajo ninguna circunstancia.

Reembolsos de matrícula y transferencias relacionadas con visas/permisos 

Si presentaste una solicitud de ingreso en Canadá por lo menos 3 meses antes de la fecha de comienzo de tu programa y el gobierno canadiense no te entrega la visa/permiso solicitado para ingresar en Canadá, los aranceles de matriculación y depósitos de tu curso serán reembolsados/transferidos de la siguiente manera:;

15 días o más anteriores a la fecha de comienzo  

Se reembolsará el arancel completo de su matrícula menos $50 en concepto de gastos administrativos. Por ejemplo, para ESL, 100 ($4200) tu reembolso se calcularía de la siguiente manera: $4200-$50= $4150

2-14 días o más anteriores a la fecha de comienzo

Se reembolsará el 50% de la matrícula Por ejemplo, para ESL, 100 ($4200) tu reembolso se calcularía de la siguiente manera: $4200/2=$2100

Menos de 24 horas previas a la fecha de comienzo

Ningún reembolso/Ninguna transferencia

Los reembolsos/transferencias relacionados con la condición de ingreso requieren de documentación respaldatoria del Departamento de Inmigración, Refugiados y Ciudadanía de Canadá:

  1. Una copia de la carta de denegación de visa/permiso
  2. Una copia de la página web de estado de la solicitud de visa/permiso que indique que la solicitud aún está en trámite

Reembolsos de matrículas y transferencias

La aptitud para el reembolso de la matrícula y la transferencia del curso depende de la fecha de comienzo del curso.  

15 días o más anteriores a la fecha de comienzo

Se reembolsará el arancel completo de tu matricula. Por ejemplo, para ESL, 100 ($4200) tu reembolso se calcularía de la siguiente manera: $4200-$500= $3700

2-14 días o más anteriores a la fecha de comienzo

Se reembolsará el 50% de la matricula menos los depósitos. Por ejemplo, para ESL, 100 ($4200) tu reembolso se calcularía de la siguiente manera: ($4200-$500)/2=$1850

Menos de 24 horas anteriores a la fecha de comienzo

Ningún reembolso/Ninguna transferencia.

 

Reembolsos de alojamiento en casa de familia 

Se requiere un período de notificación de 14 días parta cancelar el alojamiento. Los aranceles de alojamiento no empleados se reembolsarán en forma prorrateada, calculados luego de la deducción del monto por el período de notificación de 14 días.  Los reembolsos de alojamiento de dos noches o menos no se procesarán.

15 días o más anteriores a la fecha de comienzo del alojamiento

Reembolso completo menos arancel de ubicación. Por ejemplo, para ESL 900 ($2925) tu reembolso se calcularía de la siguiente manera: $2925-$250= $2675

2-14 días anteriores a la fecha de comienzo del alojamiento

Reembolso completo menos arancel de ubicación y notificación de dos semanas. Por ejemplo, notificación 7 días antes del inicio del alojamiento, tu reembolso se calcularía de la siguiente manera: $2925-$225= $2700 (para ESL 900)

Después de comenzar su alojamiento

Reembolso completo menos la cantidad de semanas de alojamiento empleados, arancel de ubicación y notificación de dos semanas. Por ejemplo, notificación 14 días después del comienzo del alojamiento: $2925 – ($225x4)= $2025 (para ESL 900)

Los reembolsos de alojamiento pueden transferirse a un alojamiento futuro.

Contáctanos a esl@ucalgary.ca o al +1-403-220-3301 si tienes alguna pregunta o inquietud acerca de las fechas límite y las pólizas.

Em caso de discrepância de informações, favor considerar a versão oficial em inglês.