Admisión, Pago, y Reembolsos
En caso de discrepancias, por favor, refiérase a la versión oficial en inglés de este folleto.
Solicitud y admisión
Requisitos de Admisión
Los estudiantes deben:
- Ser mayores de 18 años.*
- Contar con un nivel de inglés de principiante alto a avanzado.**
- Estar dispuestos a participar en todas las actividades del salón de clase.
*Si tienes 17 o has terminado la escuela secundaria, contáctanos.
**Vea las páginas del programa sobre requisitos de admisión adicionales para el Certificado de Comunicación Académica y nivelación avanzada en los niveles 5 y 6 del programa semestral.
Tarifa de Solicitud
Se requiere una tarifa de solicitud no reembolsable de $200 para la admisión en el Programa de Ingles. Esta tarifa se paga una sola vez.
Solicitud de Visas/Permisos
La mayoría de los estudiantes internacionales requieren un documento de entrada para ingresar y estudiar en Canadá, ya sea una visa (TRV) o una Autorización Electrónica de Viaje (eTA) para programas más cortos, o un permiso de estudio para programas de estudio de más de 6 meses.
Consulta a tu embajada o consulado canadiense más cercano para más información sobre solicitud de documentos de ingreso y permisos de estudio.
Carta de Atestación Provincial (PAL)
El Gobierno de Canadá exige que todos los nuevos solicitantes de permisos de estudio necesitan una Carta de Atestación Provincial (PAL) de la provincia en la que desean estudiar. Garantizaremos las PAL para llos estudiantes que se inscriban en tres o más programas consecutivos elegibles para PAL (un mínimo de 30 semanas de clases). Los programas elegibles para PAL incluyen ESL 100, ESL 101 (Verano II únicamente), EAP 200 y tienen secciones dedicadas para estudiantes que requieren una PAL. Las tarifas de solicitud y la matrícula completa del programa deben recibirse al momento de la inscripción. La inscripción no se aceptará más allá de cuatro meses antes del inicio del programa de estudio. La inscripción en programas elegibles para PAL solo es necesaria para el primer año de estudio.
Pago
Información de Pago
Todas las tarifas de los cursos son en dólares canadienses.
Se recomiendan los medios de pago con Visa, MasterCard o American Express. También se aceptan pagos en persona en efectivo o con tarjeta de débito.
Se aceptan pagos con Convera o por transferencia bancaria. La transferencia bancaria requiere de una tarifa de procesamiento de $60. Los reembolsos por transferencia bancaria normalmente toman un mínimo de 3 meses y requieren de una tarifa de procesamiento de $60. Si desea pagar por transferencia bancaria, póngase en contacto con esl@ucalgary.ca.
Depósitos
Se requiere uno por cada curso al momento de la inscripción tras lo cual los estudiantes recibirán una Carta de Admisión (LOA). Todos los depósitos para los cursos se realizan para la matriculación, no en forma adicional a esta. Los depósitos no son reembolsables o transferibles (pueden aplicarse excepciones si se cumplen las condiciones).
- ESL 100/EAP 200*: $850
- ESL101/111: $200
- ESL 102/103: $250 por paquete, revise cada curso para conocer el monto individual de depósito por actividad.
- ESL 900/901/911: $300
*Los estudiantes que requieran PAL deben registrarse en las secciones elegibles para PAL y pagar el costo del programa en su totalidad al momento de registro. Esto aplica a EAP 200, ESL 100 y ESL 101 (Verano II)
Fechas Límite
El pago completo debe efectuarse 15 días antes del comienzo del curso; si no se recibe el pago completo, el estudiante será dado de baja del curso y perderá su depósito.
Dos semanas después del comienzo del curso, los estudiantes ausentes serán dados de baja conforme a la política de reembolso. Por favor, informe a la oficina si no puede empezar el curso a tiempo.
Política de reembolso
Todas las bajas deben realizarse por escrito. Los reembolsos se realizarán a través del medio de pago original. Tenga en cuenta que las tarifas de solicitud del programa y las tarifas de alojamiento en familias no son reembolsables bajo ninguna circunstancia. Para cursos sin depósito, no se realizarán transferencias ni reembolsos.
La elegibilidad para el reembolso de la matrícula y la transferencia depende de la fecha de inicio del curso y los requisitos de PAL.
Los reembolsos / transferencias relacionados con el estado de entrada a Canadá requieren documentos de respaldo del Gobierno de Canadá Inmigración y Ciudadanía:
- Una copia de la carta de negación de visa / permiso
- Una copia de la página web que muestre el estado de la solicitud de visa / permiso indicando que el permiso aún está en curso.
La solicitud de entrada en Canadá debe haberse presentado al menos 3 meses antes de la fecha de inicio del programa. Tenga presente que la política anterior pertenece solamente a los solicitantes de programa, no a familiares o dependientes.
| Secciones regulares | Secciones regulares | Secciones aptas para PAL | Secciones aptas para PAL |
|---|---|---|---|---|
Razón | Personal | Estado de la visa/permiso | Personal | Estado de la visa/permiso |
> 15 días | reembolso del 100% de la matricula menos el deposito | reembolso del 100% de la matricula menos una tarifa administrativa de $100 | reembolso del 65% de la matricula | reembolso del 95% de la matricula |
2-14 días | 50% of tuition refunded | Reembolso del 50% de la matricula | Reembolso del 50% de la matricula | Reembolso del 50% de la matricula |
< 2 días | No hay reembolsos /transferencias | No hay reembolsos /transferencias | No hay reembolsos /transferencias | No hay reembolsos /transferencias |
Ejemplos de reembolso de ESL 100
- 2 – 14 días (todos los estudiantes): $4,475/2 = $2,237.50
- 15 o más días antes de la fecha de inicio...
Secciones regulares
Razón personal: $4,475 - $850 = $3,625
Estado de la visa/permiso: $4475 - $100 = $4375
Secciones aptas para PAL
Razón Personal: $4,475 x 0.65 = $2,908.75
Estado de la visa/permiso: $4,475 x 0.95 = $4,251.25
Casa de Familia
Tarifa de Colocación del Programa Casa de Familia
Para solicitar una estadía en casa de familia, se requiere una tarifa de solicitud no reembolsable de $375. Esta tarifa se cobra por estadía, y se requiere cada vez que se solicita una colocación.
Las solicitudes deben recibirse 30 días antes del inicio del curso.
Una tarifa por almacenamiento de $250 podrá aplicarse para los periodos en los que los estudiantes se ausenten del hospedaje de intercambio entre un semestre y otro. Durante este periodo, no se cobrarán los aranceles habituales por el hospedaje de intercambio.
Política de Reembolso y Transferencia del Programa de Casa de Familia
Se exige un aviso con 14 días de anticipación para retirarse del Programa de Casa de Familia. Se reembolsarán y transferirán los depósitos y aranceles no utilizados para el periodo de intercambio futuro después de que se haya descontado el monto por el periodo de aviso con 14 días de anticipación.
No se procesarán reembolsos por un intercambio de dos noches o menos.
Cambio en las Ubicaciones del Programa de Casa de Familia
Se requiere una tarifa de colocación no reembolsable de $375 cada vez que se solicita una colocación. Para cambiar de anfitrión, se requiere un aviso apropiado y una tarifa de colocación adicional. Los puestos están sujetos a disponibilidad. No se requieren tarifas de colocación adicionales cuando la familia anfitriona asignada no puede hospedar al estudiante y se requiere una nueva colocación en casa de familia.